Nama : Muchammad Ilham M
Kelas : 2ka18
NPM : 14112746
Pokok Bahasan : Arti Pentingnya Organisasi dan Metode
Kelas : 2ka18
NPM : 14112746
Pokok Bahasan : Arti Pentingnya Organisasi dan Metode
Sub pokok bahasan : 1.
Pengertian Organisasi
2. Manajemen dan Organisasi
3. Manajemen dan Tata Kerja
4. Manajemen, Organisasi, dan Tata Kerja
1. Pengertian Organisasi
1. Pengertian Organisasi
Manusia dalam
kehidupannya membutuhkan interaksi timbal-balik dengan manusia lainnya agar
berlangsung suatu hubungan/keterikatan yang secara terus menerus atau secara berkesinambungan.
Banyak cara yang dilakukan manusia untuk berinteraksi dengan manusia lainnya,
salah satunya yaitu berorganisasi. Banyak berbagai macam bentuk organisasi baik
dari bentuk organisasi kecil hingga bentuk organisasi besar dan mempunyai suatu
tujuan yang berbeda pula, begitu pula
tentang pengertian organisasi itu sendiri. Pengertian organisasi yaitu suatu kelompok
orang dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi adalah sekelompok
orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan metode adalah cara yang
harus di lalui untuk mencapai tujuan tertentu. Metode berasal dari Bahasa
Yunani “Methodos’’ yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. Sehubungan dengan
upaya ilmiah, maka metode menyangkut masalah cara kerja untuk dapat memahami
objek yang menjadi sasaran ilmu yang bersangkutan.
Fungsi metode berarti
sebagai alat untuk mencapai tujuan. Pengetahuan tentang metode-metode mengajar
sangat di perlukan oleh para pendidik, sebab berhasil atau tidaknya siswa atau
mahasiswa belajar sangat bergantung pada tepat atau tidaknya metode mengajar
yang digunakan oleh guru maupun dosennya. Metode belajar yang mampu
membangkitkan motif, minat atau gairah belajar mahasiswa dan menjamin perkembangan
kegiatan kepribadian mahasiswa adalah metode diskusi. Metode diskusi merupakan
suatu cara mengajar yang bercirikan oleh suatu keterikatan pada suatu topik
atau pokok pertanyaan atau problem dengan menyelesaikan bersama-sama. Di mana
para anggota diskusi dengan jujur berusaha mencapai atau memperoleh suatu
keputusan atau pendapat yang disepakati bersama. Pengertian organisasi dan
metode secara lengkap adalah rangkaian proses
kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan secara sumber
dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan
memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mancapai
tujuan yang sah ditetapkan dengan cara kerja organisasi yang efisien dengan
metode diskusi pemecahan masalah serta pengembangan motif dan minat belajar
mahasiswanya.
Adapun
pendapat dari beberapa ahli yg menyatakan tentang arti definisi organisasi itu
sendiri:
-
Stoner
mengatakan bahwa “organisasi adalah
suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan
atasan mengejar tujuan bersama .”
-
James D. Mooney
mengemukakan bahwa “organisasi adalah
bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama .”
- Menurut Prof. Dr. Sondang Siagian,
Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan dua orang atau lebih yang bekerja
sama untuk suatu tujuan bersama dan terikat secara formal.
-
Chester I.
Bernard berpendapat bahwa “organisasi
adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih.”
-
Stephen P.
Robbins menyatakan bahwa “Organisasi
adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan
sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang
relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok
tujuan.”
Dari pengertian serta pendapat
tersebut, adapun mengandung hal yg dimaksud, yaitu :
a. Organisasi dan metode merupakan
kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya. Artinya apabila
seseorang mengikuti kegiatan keoorganisasian, hal ini merupakan tanggung jawab
orang tersebut untuk mengetahui apa maksud tujuan didirikan organisasi tersebut,
dan hal-hal serta tujuan yg dipahami tentunya bermanfaat dalam dunia kerja
kelak, kenapa dikatakan seperti itu, sebab dengan mengikuti organisasi baik
organisasi bentukan kecil maupun besar, anda dapat mempunyai bekerjasama
(teamwork) secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin
dan terkendali dalam bidang pekerjaan tentunya dilandaskan dengan hal-hal yang
bersifat positif dan memanfaatkan metode, lingkungan, sarana-prasarana, data
dan lain sebagainya.
b. Organisasi dan metode penting bagi
kegiatan manajemen. Artinya organisasi juga dapat menuju ke segi ilmu, kita
tentu tahu manajemen diartikan manage yang berarti mengurus, mengelola,
mengendalikan. Jadi antara organisasi dan manajemen terjadi hubungan timbal
balik pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia melalui tahapan metode
dan erat hubungan antar pihak satu dengan pihak lain.
c. Organisasi dan metode dapat
memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia. Artinya setiap individu
kelompok mengembangkan “organisasi peran-tugas” yang efisien terhadap
pelaksanaan kerja kelompok agar pekerjaan selesai menepati waktu yang tersedia.
d. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi
kerja untuk mencapai tujuan. Artinya setiap individu pekerja meneliti penyebab,
seperti : pengawasan yang lemah, kondisi-kondisi kerja yang lemah, kurangnya
kesempatan untuk maju, konflik pribadi diantara pekerja, atau kurangnya
kesempatan untuk memenuhi urutan kebutuhan yang lebih tinggi. Penggunaan metode
yang seperti ini mengetahui kepuasan dan kurang kepuasan antara pekerja satu
dengan pekerja lainnya.
Sumber : Kenneth N. Wexley, Ph.D
& Gary A. Yuki, Ph.D. Perilaku Organisasi dan psikologi personalia
Dari uraian tersebut terlihat jelas
betapa eratnya hubungan antara manajemen, organisasi dan metode, seperti yang
dapat dikatakan bahwa organisasi dan metode merupakan salah satu bidang
pengkhususan dari manajemen. Jadi sifat dan maksud organisasi metode adalah
pelayaran terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan pekerjaan
mereka (kelompok organisasi atau tata kerja yang dipergunakan dalam rangka
pencapaian efisiensi yang maksimal pada organisasi.
2. Manajamen dan Organisasi
Manajemen pada hakekatnya merupakan
proses kegiatan seseorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan
mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai
sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain dan waktu yang
tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.
Kegiatan manajemen :
a.
Perencanaan
(planning)
- Merupakan
proses kegiatan pemikiran, dugaan dan penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan secara rasional.
-
Merupakan
kegiatan non fisik (kejiwaan) sebelum melaksanakan kegiatan fisik
- Sangat
diperlukan dalam rangka mengarahkan tujuan dan sasaran organisasi serta tujuan
suatu program pembangunan
b. Pengorganisasian (organizing)
- Merupakan
proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya
secara tepat
-
Dilakukan
demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat
-
Harus
diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara objektif
c.
Pendorong (motivating)
- Merupakan
proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat dan
kerelaan kerja dari para pegawai.
-
Mencakup
segi-segi yang membangun karakter, baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan
pangkat, pendidik dan pengembangan karier, pemberian cuti dan sebagainya maupun
yang bersifat jasmaniah seperti sistem upah yang menggairahkan, pemberian
tunjangan, penyediaan fasilitas yang lengkap dan sebagainya.
d. Pengendalian (controlling)
- Merupakan
rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakan pengawasan,
penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan yang direncanakan.
- Sangat
penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan yang sudah dilaksanakan.
- Melakukan
evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tidak selanjutnya, sehingga
pengembangan dapat lanjut ketahap pelaksanaanya.
Keempat kegiatan tersebut tidak akan terlaksana tanpa adanya
sumber-sumber ataupun sarana yang harus didayagunakan secara tepat. Menurut
istilah George R Terry sumber-sumber yang dimaksud disebut 6 M (The six
M’s in management) yaitu :
·
Manpower
(manusia atau tenaga kerja)
·
Money
(uang atau dana)
·
Materials
(bahan-bahan atau material)
·
Machines
and equipment (mesin dan peralatan)
·
Methods
(tata kerja)
·
Market
(pasar)
Dari uraian di atas dapat dirumuskan
bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama
antar manusia. Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka akan perlu dibentuk
suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai
sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk
mencapai tujuan bersama. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi
adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan.
3. Manajemen dan Tata Kerja
Manajemen dan Tata Kerja adalah satu cara bagaimana
(how) agar sumber - sumber dan waktu yang tersedia yang diperlukan dapat
dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan
dengan tepat pula. Dengan tata kerja yang baik suatu manajemen akan berjalan
rapi dan sesuai dengan tujutan semula. Kita pasti ingin sesuatu yang kita
menej, berjalan dengan baik. Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa
proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis.
Disamping
itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :
-
Menghindari terjadinya pemborosan di
dalam penyalahgunaan sumber-sumber yang tersedia.
-
Menghindari kemacetan-kemacetan dan
kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan.
-
Menjamin adanya pembagian kerja, waktu
dan koordinasi yang tepat.
Jadi untuk itulah diperlukan metode tata
kerja, sebagaimana dijelaskan antara hubungan tata kerja dengan manajemen
dibawah ini :
- · Manajemen : Menjelaskan perlunya proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta waktu sebagai elemen-elemen yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya tujuan dengan pemikiran rasional dan teliti.
- · Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber yang tersedia
4. Manajemen,
Organisasi dan Tata Kerja
Manajemen
merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan
dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain
sebagai sumber tenaga kerja tanpa menyia-yiakan waktu. Organisasi adalah
penyusunan yang tidak acak atas komponen-komponen atau bagian-bagian yang
saling terhubung sebagai sebuah unit.
Tata kerja bisa di sebut juga metode adalah satu cara bagaimana agar
kita dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat
dimanfaatkan secara tepat sehingga proses kegiatan manajemen pun dapat di
laksanakan dengan tepat.
Hubungan antara manejemen,organisasi dan
tata kerja sendiri yaitu sebagai berikut :
- - Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia satu sama lain
- - Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
- - Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.
DAFTAR
PUSTAKA
Kenneth N. Wexley, Ph.D & Gary A. Yuki, Ph.D. Perilaku
Organisasi dan psikologi personalia
Sukanto R & T Hani Handoko,
Organisasi Perusahaan BPFE Yogyakarta, 2000
